CONTROL · TRAZABILIDAD · CUMPLIMIENTO

Aprueba pagos con control total.

Apprueba optimiza tus flujos de aprobación de pagos y proyectos, de principio a fin. Del caos de correos sueltos, mensajes y firmas en papel a una sola bandeja con trazabilidad, validación con IA y cumplimiento.

Demo personalizada · Implementación acompañada · Adaptado a tu empresa

Pago aprobado
Duplicada bloqueada
Bandeja de aprobaciones
3 pendientes · 1 bloqueada · $74,435 en cola
IA activa
DC
Distribuidora Centro S.A.
Factura #4821 · proveedor verificado
$12,450.00
▲ APROBAR
SL
Servicios Logísticos Panamá
Factura #1190 · monto 38% sobre histórico
$48,900.00
⚑ REVISAR
IP
Importadora del Pacífico
Factura #7732 · score de riesgo bajo
$3,210.00
▲ APROBAR
TA
Tecnología Aplicada S.A.
Factura #2055 · duplicada detectada
$9,875.00
✕ BLOQUEADA
Validación con IA y cola de tesorería se ejecutan al aprobar
Una plataforma
Bandeja inteligente Validación con IA Flujos configurables Score de proveedores Solicitudes y proyectos Separación de funciones Auditoría inmutable Multi-tenant
01 El problema

Hoy se aprueban pagos a ciegas. Mañana, no.

Del caos al control
CÓMO SE HACE HOY
Email WhatsApp Firma física Excel PDF adjunto
  • Aprobaciones por email, WhatsApp y firmas físicas
  • Sin trazabilidad de quién aprobó qué, ni cuándo
  • Facturas duplicadas y montos inflados que nadie atrapa
  • Sin un score de riesgo del proveedor antes de soltar el pago
CONTROL TOTAL
CÓMO DEBERÍA SER
  • Una sola bandeja con recomendación y contexto completo
  • Cada decisión con actor, timestamp y comentario
  • La IA atrapa duplicados y anomalías antes del aprobador
  • Un score de riesgo del proveedor con señales internas antes de aprobar
02 El producto

Todo el ciclo de un pago, bajo control.

Desde que llega la factura hasta que sale aprobada y lista para tesorería. Sin hojas de cálculo, sin cadenas de correos, sin puntos ciegos.

01 · BANDEJA INTELIGENTE

El aprobador decide en segundos

Cada pago llega con recomendación aprobar o revisar y todo el contexto: factura, proveedor, historial y banderas de riesgo.

DC
Distribuidora Centro S.A.
$12,450.00
▲ APROBAR
02 · SOLICITUDES Y PROYECTOS

Crea solicitudes o proyectos

Levanta una solicitud de pago en segundos o agrúpalas por proyecto. Cada una entra al flujo con su contexto completo.

SOLICITUD PROYECTO MULTI-PASO
03 · SOLICITUDES POR EMAIL

Solicitudes a través de email

Reenvía la factura por email y la solicitud se crea sola, lista para revisión. Del correo al flujo, sin captura manual.

→ pagos@tuempresa.apprueba.com
solicitud #4821 creada

Flujos configurables

Por monto, proveedor, categoría o proyecto. Aprobación multi-paso, a la medida de tu organización.

Gestión de proveedores

Scoring de riesgo, verificación de certificación bancaria y validación de cuentas bancarias en Panamá.

Tesorería

Visibilidad y control del flujo de pagos. Sabes qué sale, cuándo y por qué, en tiempo real.

03 Validación con IA

La IA revisa cada factura antes que el humano.

Lee la factura por OCR, la cruza con tu historial y marca lo que no cuadra. El aprobador solo ve pagos limpios o problemas reales, nunca ruido.

Lectura OCR. Extrae montos, fechas, número de factura y proveedor sin captura manual.
Detección de duplicados. Atrapa facturas repetidas y números de factura ya usados.
Montos anómalos. Marca cifras fuera de patrón antes de que lleguen a aprobación.
FACTURA
Servicios Logísticos Panamá
#1190
24/06/2026
Subtotal$45,000.00
ITBMS 7%$3,150.00
Total$48,900.00
Monto 38% sobre el histórico del proveedor
Número de factura único · no duplicada
04 Demo

Velo en acción.

Un recorrido de 2 minutos: del email que llega al pago aprobado y listo para tesorería, sin tocar una hoja de cálculo.

app.apprueba.com/aprobaciones
Demo en video, próximamente
Solicitar acceso al demo
Te pedimos unos datos y coordinamos una demo personalizada
05 Cómo funciona

Configuras una vez. El equipo aprueba siempre.

1

Crea flujos

Defines quién aprueba qué: por monto, proveedor, categoría o proyecto. Multi-paso si lo necesitas.

2

Aprobaciones con IA

Cada pago llega a la bandeja con recomendación de IA y contexto completo. El equipo aprueba o revisa en segundos.

3

Tesorería en cola

Los pagos aprobados entran a la cola de tesorería para su gestión y control centralizado.

4
PRÓXIMAMENTE

Envía al banco

La transferencia al banco, directo desde la aprobación y sin intervención manual.

06 Implementación acompañada

No lo configuras solo. Lo hacemos contigo.

Apprueba no es un software que instalas y te dejan. Un equipo te acompaña en cada parte de la adaptación e implementación, ajustada a cómo trabaja tu empresa.

Onboarding dedicado

Configuramos tus flujos, roles y políticas contigo, no por manual.

A la medida de tu operación

Adaptamos la plataforma a tu estructura de aprobación, montos y proveedores.

Capacitación de tu equipo

Dejamos a aprobadores, tesorería y solicitantes listos para operar con confianza.

Acompañamiento continuo

Seguimos contigo después del go-live. Ajustes, dudas y nuevos flujos cuando los necesites.

Solicitar demo Hablar con un especialista
07 Cumplimiento y seguridad

Construido para que confíes y para que el regulador también.

El control no es una capa encima del producto. Es el producto.

Control de duplicados y anomalías

La IA detecta facturas duplicadas y montos fuera de patrón antes de que el pago llegue a aprobación.

Score de riesgo del proveedor

Hoy el score se calcula con señales internas: expediente, histórico de pagos y estado del proveedor. El screening externo (OFAC, ONU, UAF Panamá, PEP y Registro Público) llega próximamente.

Auditoría inmutable

Actor, timestamp y comentario en cada decisión. No se altera, no se borra.

Separación de funciones

La persona que solicita, la que aprueba y la que maneja tesorería tienen funciones diferentes y separadas, por seguridad.

Roles y permisos granulares

Propietario, Administrador, Aprobador, Tesorero, Solicitante, con add-ons por capacidad.

Multi-tenant aislado

Cada empresa, sus datos. Operación 100% en español, en una sola plataforma.

08 Integraciones

Diseñado para conectarse con lo que ya usas.

No reemplaza tu banco ni tu ERP, los conecta para que el pago fluya sin saltos manuales.

SAP
SAP
Sincroniza pagos y proveedores con tu ERP.
PRÓXIMAMENTE
Banco General
Transferencias directas desde la aprobación. Próximamente.
PRÓXIMAMENTE
API
Conecta cualquier sistema interno a tu medida.
09 Precios

Simple y predecible.

Facturación mensual o anual. Implementación y soporte acompañados en todos los planes.

START
$299/mes
20 a 50 colaboradores.
Solicitar demo
  • Hasta 150 transacciones/mes
  • 25 usuarios · 2 flujos
  • Score de riesgo de proveedor
  • Soporte (48h)
EL MÁS ELEGIDO
BUSINESS
$899/mes
50 a 200 colaboradores.
Solicitar demo
  • Hasta 1,500 transacciones/mes
  • 100 usuarios · flujos ilimitados
  • API + integraciones (SAP y Banco General, próximamente)
  • SSO · reportes avanzados
  • Soporte (8h)
ENTERPRISE
A medida
200+ colaboradores.
Hablar con ventas
  • Transacciones ilimitadas
  • Hasta 500 usuarios
  • Customer success dedicado
  • SLA 99.9% · SOC 2 e ISO

Todos incluyen auditoría inmutable · multi-tenant · operación 100% en español · implementación acompañada

10 Preguntas frecuentes

Lo que vas a preguntar.

11 Contáctanos

Hablemos de tu operación.

Cuéntanos cómo aprueban pagos hoy y te mostramos, en una demo personalizada, cómo se vería Apprueba adaptado a tu empresa. Te acompañamos desde la primera reunión hasta mucho después del go-live.

contacto@binariaanalytics.com · Respondemos en menos de 24h · Implementación acompañada